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一場有逼格的年會就該這么辦
時間:2020-02-14 來源:星哲策劃 點擊:73次
      小編掐指一算,離2017年也只差一個月左右的時間了!想必很多企業已經敲鑼密鼓籌備著本年度的年會了,一般企業年會老板都會交給由行政部門來負責籌備年會事宜,有錢嫌事多的企業就會找星哲策劃這種專業的活動公司來全程策劃與落地執行。則公司員工享受一站式年會服務,只需當天出現在年會現場就可以啦!另外一種情況就是企業為了減少年會成本,自導自編自演,但是行政部門的壓力就比較山大,包括內部員工,因為臨時年底,部門年終總結以及來年計劃都需要員工自行完成,占用下班時間去籌備年會排練,所以后者往往不可取,畢竟年會一年只有一次,是企業對員工年終福利的最大表現形式,總結過去,放眼未來。不應該把籌備年會的任務加上員工身上。
 

      那行政部門接到老板下達的籌備年會事宜之后,內心肯定是比較煎熬的,畢竟我只是一個行政人員,年會雖然屬于行政活動,按照中國企業的常規內部分工,確實是行政部門來負責年會的籌備相關事宜,但是年會事關企業的門面、員工的幸福。做得好頂多得到老板的一番贊許,辦砸了除了被老板挨批之外還會受到內部同事的冷眼光。

      年會缺少創意且沒新意場地難找沒有像樣的節目劇本年會組織毫無頭緒不知道何處下手各種部門難以協調.......

      不要藍瘦香菇,星哲策劃來輕松幫你搞定年會,讓你的年會與眾不同。

年會三個關鍵詞
突出主題、年會創意、員工福利

      首先無論是公司行政人員還是年會籌備負責人一定要想好上面的三個關鍵詞,主題就是年會的主題,為什么要辦年會?讓老板和員工看得懂,其次就是創意,這幾年以BAT類型的年會很多,例如:開場boss秀,日本女星展臺、甚至投擲重金放在員工獎勵上面,這些都是年會的亮點創意之處,最后就是員工福利,一年下來,員工在公司勤勞工作一年到頭無,內心想法肯定是想在年會上放松并得到一些額外的福利,那福利其實就是在年會上吃好、玩好、喝好、拿好。
籌備年會如果是基于以上3點進行下去,并很好的執行實施,那這場年會就算是很成功的。當然這只是頭腦思考的第一步,接下來才是步入正題。

1確定年會形式及主題
      隨著近年來年會上的玩法多樣化,企業年會的場地除了酒店之外也會選擇在游輪、秀場、劇院等地舉行。大多數的公司基本年會主題都是圍繞“回顧過去,展望未來”這八個字來進行頭腦風暴,可以從企業文化、公司未來的戰略發展以及年終目標作為基點想出年會主題,例如“創新破局,策動未來。奔跑吧,2017年。新發展,新機遇,贏未來”等等,而且互聯網企業辦年會喜歡借勢而上,甚至把年會作為本年度的公關計劃之一。

 

 2年會時間安排
      當場地敲定和主題敲定之后在確認年會的時間,因為一般企業里面有很多員工老家在外地,而且回家路途遙遠,肯定需要提前請假回老家,所以年會時間不宜放后,最好安排在1月或2月份之前,這樣既然保證內部員工的全員參與,也能早點讓員工回家過年。

3確定場地方
      “場地找得好,年會才叫好”每個企業的員工人數和年會需求不一樣,所以得根據員工人數和年需求找相對應的場地,上面有寫道適合辦年會的場地有游輪,酒店以及秀場和俊園,那一般的場地的租費是怎樣子的呢?

以一般為栗;
      五星級酒店平均價格餐標為:3500-6000/桌,場租費:20000-60000區間

 

      創意秀場平均價格場租費為:50000-100000不等,餐標外燴3500/桌

 

      游輪平均價格每小時場地費為:15000-30000不等,餐標人均200-400不等;

 

4年會創意策略
      年會創意策略是年會的核心,年會上可以沒有馬云的瘋狂,王健林的歌喉

 

      但是一定要有年會的亮點所在,以“時尚集團年會”為栗,在活動現場除了炫酷的舞美燈光以及年終大禮之外,更有微信搖一搖搶紅包和節目評分互動環節,成為了整個年會的高潮部分,現場一片刷刷聲,是展現員工們的體力和耐力的體現。當然這屬于節目的創新部分,其他的創意點還有很多,制作精美的禮品贈送給員工代表、和員工產生情懷,以“某一房地產年會”為例,在年會現場邀請到了某員工代表的父母上臺,并讓父母發表感言,當場某員工在年會現場忍不住落淚,這是公司給到某員工的巨大驚喜,這足以說明公司對員工家屬的關心和對員工的人文關懷。還在現場送出了禮品給到某員工的父母。

 

5年會節目策劃
      一般的企業年會都會有表彰員工領獎環節以及抽獎環節,除了這倆個節目之外還有哪些好玩的節目
      1)組織員工惡搞走秀或boss走秀,一方面可以讓員工在年會肆意瘋狂,另一方面在年會上讓員工們看不到不一樣的boss,拉近員工和老板之間的距離,天下的老板并不都是嚴肅的;
 

      2)沙畫表演或激光舞,激光舞最適合科技型企業年會上出現;
      3)各種舞蹈表演,例如兔子舞、男版芭蕾舞或機械舞等等;

 

      4)小品或相聲表演,小品和相聲最能帶動年會上的氣氛,當然這需要專業的演藝人員來參與進行;
6年會流程安排

      前面的五點更多的是在企業內部來進行決斷和把控,需要自己的部門同事來配合完成這些事情,后面的年會流程安排已經到了實施階段就需要找專業的活動公司來做執行和策劃,大致的步驟分為以下幾點;
1)確認此次年會的場地分布布置、舞臺設計和座位圖、舞美設備、燈光音響以及演藝節目名單等等;
2)對確認后的舞臺設計和背景板進行制作,包括年會要使用的一些物料設計制作,例如:簽到墻、胸卡、禮品袋、獎品制作等等;
3)確認演藝人員和節目的編排,是否需要面試和提前安排彩排等等;
4)提前進場安排舞臺的搭建和物料的擺放,座位的擺放等等;
5)年會開始前對節目進行最后一次的彩排,主持人及音樂的試放;
6)年會正式開始,簽到,入座,主持人開場白、領導致辭、演藝節目、頒獎環節、年會完畢
7)年會結束后需要進行總結,收集年會的照片和視頻,包括亮點圖以及不足的地方;
最后大家肯定比較關心的問題就是辦這樣一場的高逼格年會大概需要多少預算費用,如果公司規模比較大,領導也愿意花錢好好辦一場年會,加上時間充足,這些都不是問題,那如果預算不夠的情況下只能場地來湊,總之,辦年會一定要記住上面的3個關鍵詞,突出主題、年會創意、員工福利。
 

      廣州星哲公關策劃機構,有著10年的成功經驗,做過上千場成功案例的策劃團隊。對年會策劃,大型晚會策劃,有著深刻的理解,完美的創意和策劃。用心做,每件事,是星哲人的工作理念。用創意打動客戶,用質量創造價值。
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